Zodra een aanvraag is ontvangen, worden alle persoonlijke gegevens met de strengste privacyprotocollen behandeld (raadpleeg hiervoor ons Privacybeleid). Gegevens, die door aanvragers zijn ingediend, worden door ons op ontbrekende of onjuiste informatie gecontroleerd. We kunnen nadat je je aanvraag hebt ingediend voor noodzakelijke, ontbrekende of mogelijk onjuiste informatie contact met je opnemen. Wij doen er alles aan om een mogelijke afwijzing of een weigering van de aanvraag te helpen voorkomen. Dit helpt ook bij het versnellen van het goedkeuringsproces van de aanvraag. De kosten voor de verwerking van de aanvraag online zijn hier $ 84, inclusief alle verplichte kosten voor de Amerikaanse overheid ($ 21). Er worden geen extra kosten in rekening gebracht. Zorg ervoor dat je voor de bezorging van jouw goedkeuring van de ESTA-aanvraag een geldig paspoort en e-mailadres hebt. Aanvragen kunnen door hierboven op de link 'Toepassen' te klikken online worden voltooid, beoordeeld en verwerkt of je kunt een portal van de Amerikaanse overheid bezoeken. Een beambte van de United States Customs and Border Control neemt in de haven van binnenkomst de definitieve beslissing over jouw toegang tot de VS.

Het Visa Waiver Program (VWP), dat wordt beheerd door het Department of Homeland Security (DHS) in overleg met het State Department, staat ingezetenen van 38 landen toe om voor zaken of voor toeristische doeleinden zonder een visum naar de Verenigde Staten te reizen voor een verblijf van maximaal 90 dagen. Als tegenprestatie daarvoor moeten die 38 landen Amerikaanse ingezetenen en staatsburgers ook toestaan om voor zakelijke of toeristische doeleinden voor een vergelijkbare periode zonder visum naar hun land te laten reizen.

Alle in aanmerking komende staatsburgers of ingezetenen van VWP-landen, die van plan zijn om tijdelijk voor zaken of voor plezier naar de Verenigde Staten te reizen, moeten voordat zij aan boord gaan van een vliegtuig of een vaartuig dat de VS aandoet via ESTA een autorisatie krijgen. De term "Verenigde Staten" verwijst naar de continentale Verenigde Staten, Alaska, Hawaï, Puerto Rico, Guam, de Maagdeneilanden van de Verenigde Staten en het Gemenebest van de Noordelijke Marianen-eilanden. Begeleide en niet-begeleide kinderen zijn, ongeacht hun leeftijd, ook verplicht om een onafhankelijke ESTA-toestemming te verkrijgen. Een derde partij, zoals een familielid of een reisagent mag namens een VWP-reiziger een ESTA-aanvraag indienen.